Sekretär*Sekretärin Schule
BerlinWir suchen Sie als:
Sekretär*Sekretärin Schule
Sekretär*Sekretärin Schule online seit: 12.09.2023
- Oberlin-Seminar, Berlin
- ab 15.09.2023, Vollzeit (38,5h/Woche), befristet (Sabbatical Vertretung (6 Monate))
- Bildung & Erziehung
- 2.840 bis 3.325 Euro, je nach Berufserfahrung
- online seit: 12.09.2023
Das ist die Stephanus-Stiftung
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Aufgaben
- Sie stellen eine effiziente Büroorganisation sicher: Vom Posteingang über Pflege- und Nutzung der Personal- und Schüler:innendaten, bis hin zur Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und bei Ausschreibungen – Sie behalten alles im Blick.
- Sie bearbeiten Personal- und Haushaltsangelegenheiten (z.B. Budgetverwaltung, Kassenabrechnungen, Mehrarbeit, Arbeitsunfälle, Arbeitsausfall, Nebenabreden)
- Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen, sowie Publikumsverkehr und überzeugen in der Kommunikation der Schule nach außen.
- Sie unterstützen die Schulleitung zum Beispiel: bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen und kommunizieren mit Behörden, Ämtern und Betrieben.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen eine vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung beispielsweise im Büromanagement oder im Schulsekretariat mit.
- Sie arbeiten gern selbstständig und strukturiert und zeichnen sich durch Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und Ihre hohen Dienstleitungsorientierung, sowie Loyalität aus.
- Das MS-Office-Paket beherrschen Sie umfassend und können idealerweise sogar bei technischen Fragen mit Ihrem Wissen unterstützen.
- Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift.
- Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.
Download:
62 KB | PDFBewerben Sie sich jetzt
Oberlin-Seminar
Stephanus hält die Trägerschaft des evangelischen Oberlin-Seminars, einem beruflichen Schulzentrum mit dem Schwerpunkt Sozialpädagogik, das auf eine eigenständige über 140-jährige Schulgeschichte zurückblickt.
Das Oberlin-Seminar bietet eine hochwertige schulische Begleitung beim Erlangen des allgemeinbildenden Abschlusses der Fachhochschulreife oder bei der beruflichen Ausbildung zum*zur Erzieher*in oder Sozialassistent*in.
Ihre Arbeit im evangelischen Schulzentrum wird unterstützt von einem hoch motivierten und engagierten Team mit einem wertschätzendem Lehr- und Arbeitsklima und aktiver Mitarbeitendenvertretung.
Ein ansprechendes gepflegtes Schulgebäude, das von einem schön angelegten Garten umgeben ist, lädt ein, Schule nicht nur als Lern- sondern auch Lebensort zu erleben.
Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.
Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.
Überzeugt?
Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt
Babett Herrmann
Recruiting Spezialistin
- bewerbung@stephanus.org
- Tel.: 030 96 24 92 92
- WhatsApp: 0160 2707702