Teamassistenz Personal und IT
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Teamassistenz Personal und IT
Teamassistenz Personal und IT online seit: 25.07.2022
- Stephanus-Stiftung, Berlin
- ab sofort, Max. 30h / Woche, unbefristet
- Management & Support
- 3006 Euro bis 3480 Euro (je nach Qualifikation bei Vollzeit)
- online seit: 25.07.2022
Das ist die Stephanus-Stiftung
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Aufgaben
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Sie unterstützen Ihre Führungskräfte bei übergreifenden Themen und behalten die Schnittstellen zu anderen Bereichen im Blick.
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Sie sind in unserem Team die erste Anlaufstelle, wenn es z.B. um Materialien, IT-Ausstattung oder Terminanfragen geht.
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Sie halten verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen.
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Sie kümmern sich um die Post, planen Veranstaltungen, führen Protokolle und sorgen fürs Catering.
Ihr Profil
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Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, Erfahrung als Assistenz und hervorragende Rechtschreibkenntnisse.
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Sie haben eine ausgeprägte Auffassungsgabe, können sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
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Sie arbeiten vertraulich sowie verbindlich und verstehen es, den Arbeitsalltag im Team mit Humor zu begleiten.
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Sie arbeiten versiert mit MS Office Anwendungen und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen.
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Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.
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Unser Hauptstandort Campus Weißensee
Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.
Überzeugt?
Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt
Helmut Husmann
Teamleitung Recruiting
- bewerbung@stephanus.org
- Tel.: 030 96 24 94 02
- WhatsApp: 016 02707702