Vorstandsassistent *in
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Vorstandsassistent *in
Vorstandsassistent *in online seit: 13.06.2022
- Stephanus-Stiftung, Berlin
- ab sofort, Max. 30h / Woche, unbefristet
- Management & Support
- 3.006 Euro bis 3.480 Euro (je nach Qualifikation in Vollzeit)
- online seit: 13.06.2022
Das ist die Stephanus-Stiftung
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Vorständin durch die Bearbeitung und Delegation sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vorstandsbüro.
- Sie recherchieren und analysieren Informationen und bereiten sie zu professionellen und ansprechenden Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings auf.
- Sie planen interne Veranstaltungen, koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und sind Schnittstelle zu Fachabteilungen und Dienstleistern.
- Sie bringen sich in bereichsübergreifenden Projekten ein und sind dabei Ansprechpartner*in für Fachabteilungen, Führungskräfte und den Vorstand.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene.
- Ihr Auftreten ist souverän und freundlich – sie agieren diskret, verbindlich und sehr selbstständig.
- Sie arbeiten routiniert mit MS-Office, haben Freude an neuen Technologien und wenden die deutsche Rechtschreibung sicher an.
- In der Kommunikation auf allen Ebenen verstehen Sie es, sensibel auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einzugehen.
- Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.
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Unser Hauptstandort Campus Weißensee
Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee. Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist. Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.
Überzeugt?
Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt
Helmut Husmann
Teamleitung Recruiting
- bewerbung@stephanus.org
- Tel.: 030 96 24 94 02
- WhatsApp: 016 02707702