Vorstandsassistentin*Vorstandsassistent – Kaufmännischer Vorstand
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Vorstandsassistentin*Vorstandsassistent – Kaufmännischer Vorstand

Vorstandsassistentin*Vorstandsassistent – Kaufmännischer Vorstand online seit: 01.09.2023
- Stephanus-Stiftung, Berlin
- ab sofort, Vollzeit (38,5h/Woche), unbefristet
- Management & Support
- bis zu 4.511 Euro (je nach Berufserfahrung und Qualifikation in Vollzeit)
- online seit: 01.09.2023
Das ist die Stephanus-Stiftung
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten den kaufmännischen Vorstand umfassend im Tagesgeschäft sowie bei der der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen.
- Ihnen obliegt die Organisation, die Umsetzung sowie das Monitoring von internen Projekten und strategischen Aufgabenstellungen.
- Zahlen – Daten – Fakten: Sie sind für die Ausarbeitung von Präsentationen sowie Reportings aus den einzelnen Bereichen in Zusammenarbeit mit dem Controlling verantwortlich.
- Sie planen interne Veranstaltungen, koordinieren Termine, organisieren Dienstreisen und sind die Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen, Dienstleistern und Partner*innen.
- Sie übernehmen die Leitung von Teilprojekten und verstehen sich in der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen als Teamplayer.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Personal oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene und freuen sich über spannende, vielfältige Einblicke auf Managementebene.
- Wir legen Wert auf Persönlichkeiten: Sie begeistern sich für sinnstiftende Tätigkeiten in einem Non-Profit-Bereich, bringen eine analytische Denkweise sowie die Fähigkeit mit, Problemstellungen eigenverantwortlich zu lösen und haben große Freude daran, diesen mit innovativen Ideen weiterzuentwickeln.
- In der engen Zusammenarbeit mit dem Vorstand überzeugen Sie durch Integrität, Verbindlichkeit sowie einer eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise und zeigen eine hohe Kompetenz im Umgang mit gegensätzlichen Perspektiven.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache – mündlich und schriftlich – und verstehen es, durch Ihr souveränes und verbindliches Auftreten sowie Ihrer Kommunikationsstärke auch in schwierigen Situationen zu überzeugen.
- Im täglichen Arbeiten wenden Sie Produkte der Microsoftwelt souverän an und sind an neuen Technologien sowie Softwarelösungen interessiert, um das gemeinsame Arbeiten effizienter zu gestalten.
- Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.
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Unser Hauptstandort Campus Weißensee
Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee.
Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist.
Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.
Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.
Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.
Überzeugt?
Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.

Ihr Kontakt
Christof Kollhoff
Teamleitung Recruiting
- bewerbung@stephanus.org
- Tel.: 030 96 24 94 02
- WhatsApp: 0160 2707702