Datenschutzbestimmungen

Allgemeines

Die Stephanus-Stiftung und Ihre Tochtergesellschaften (im Folgenden: Stephanus) nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Verantwortliche Stelle

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20
13086 Berlin
Tel.: 030 96 24 90
Fax: 030 96 24 91 08
E-Mail: info@stephanus.org

Örtlich Beauftragte für den Datenschutz

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Örtlich Beauftragter für den Datenschutz:

Rebecca Wiemer
Datenschutz Beratung und Service
Tel.: 07642-9263675
Mail: datenschutz@stephanus.org

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern, verändern, übermitteln oder nutzen Ihre personenbezogene Daten nur so, wie es nach dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen zulässig ist.

Zu den personenbezogenen Daten zählen u.a.:

• Vorname, Name
• Email-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum

Diese Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfrage prüfen zu können.
Eine Speicherung nehmen wir nur dann vor, wenn Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zugestimmt haben.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist zulässig gemäß § 6 Ziff.3-5 des DSG-EKD.

Darüber hinaus erheben, verarbeiten und nutzen wir folgende Daten zu dem Zweck, Besucherstatistiken über die Nutzung unserer Webseite zu erstellen und unsere Webseite zu verbessern. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Datum und Besuch der URL, auf der sich der Besucher befindet
• URL, die der Besucher unmittelbar zuvor besucht hat
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des Besuchers (Speicherdauer maximal 90 Tage)

Die Speicherung der Daten findet ausschließlich auf einem Mittwaldserver statt. Die Daten sind Dritten weder zugänglich noch werden sie an Dritte zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken weitergegeben.

Alle an den Verarbeitungsprozessen beteiligten Mitarbeiter in unseren Einrichtungen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und haben eine Verpflichtungserklärung nach § 26 DSG-EKD oder einer gleichwertigen Vorschrift unterzeichnet.

Wir beachten die Gebote der Datenvermeidung und der Datensparsamkeit.

Google Analytics 4 

Diese Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google"). Google Analytics 4 verwendet sog. "Cookies", das sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, hierbei kann es auch zu einer Übermittlung an die Server der Google LLC. in den USA kommen. 

Google Analytics 4 verarbeitet IP-Adressen nicht mehr standardmäßig und speichert sie nicht dauerhaft. Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erfolgt nur anonymisiert, sodass eine direkte Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist. Google nutzt dabei Server innerhalb der EU zur Erstverarbeitung der Daten, bevor eine mögliche Übertragung in die USA erfolgt. 

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Dabei wird die im Rahmen von Google Analytics 4 von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Google Analytics 4 ermöglicht über eine spezielle Funktion (die sog. „demografischen Merkmale“) darüber hinaus die Erstellung von Statistiken mit Aussagen über Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher auf Basis einer Auswertung von interessenbezogener Werbung und unter Hinzuziehung von Drittanbieterinformationen. Dies erlaubt die Definition und Differenzierung von Nutzerkreisen der Website zum Zwecke der zielgruppenoptimierten Ausrichtung von Marketingmaßnahmen. Über die „demografischen Merkmale“ erfasste Datensätze können jedoch keiner bestimmten Person zugeordnet werden. 

Details zu den durch Google Analytics 4 angestoßenen Verarbeitungen und zum Umgang Googles mit Daten von Websites finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/partner-sites  

Alle oben beschriebenen Verarbeitungen, insbesondere das Setzen von Google Analytics-Cookies für das Auslesen von Informationen auf dem verwendeten Endgerät, werden nur dann vollzogen, wenn Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Ohne diese Einwilligungserteilung unterbleibt der Einsatz von Google Analytics während Ihres Seitenbesuchs.  

Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Um Ihren Widerruf auszuüben, deaktivieren Sie diesen Dienst in der Auswahlmöglichkeit „Marketing“ bitte in dem auf der Webseite bereitgestellten „Cookie-Consent-Tool“ Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. 

Wir haben mit Google für die Nutzung von Google Analytics einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem Google verpflichtet wird, die Daten unserer Seitenbesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA beruft sich Google hierbei auf sog. Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission, welche die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus in den USA gewährleisten sollen. 

Weitere Hinweise zu Google (Universal) Analytics finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 

Links zu anderen Webseiten

Wir haben Querverweise (Links) zu anderen Webseiten aufgenommen. Für die Inhalte dieser Seiten sind die jeweiligen Anbieter und Betreiber verantwortlich. Da es sich nicht um unsere eigenen Inhalte handelt, können wir dafür keine Gewähr übernehmen. 

Die verlinkten Seiten wurden auf rechtswidrige Inhalte überprüft. Zum Zeitpunkt der Verlinkung waren solche nicht erkennbar. Sollte uns eine Rechtsverletzung bekannt werden, würde der entsprechende Link umgehend entfernt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Datenschutzerklärungen der Dritten von unserer Datenschutzerklärung abweichende Bestimmungen enthalten können.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir werden personenbezogene Daten darüber hinaus nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis weitergeben, einschließlich staatlicher Institutionen und Behörden, es sei denn, dass ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand vorliegt, zum Beispiel wenn wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, beispielsweise Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden usw.) oder wenn wir zur Durchsetzung unserer Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.

Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von Stephanus über Sie gespeicherten Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf:

• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Löschung,
• Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
• und Datenübertragbarkeit.

Beschwerden gegen die Stephanus-Stiftung  oder Tochtergesellschaften der Stephanus-Stiftung können gegenüber den Aufsichtsbehörden geltend gemacht werden. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für die Stephanus Stiftung ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Böttcherstraße 7
30419 Hannover
Telefon: +49 (0)511 768128-0
Fax: +49 (0)511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Webseite: https://datenschutz.ekd.de

Datenschutzerklärung Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. 

Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter "Nutzungsbedingungen von Google Maps".

Information zur Datenverarbeitung für Bewerber

Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung und das damit verbundene Interesse an einer
Mitarbeit in der Stephanus-Stiftung oder einer ihrer Tochtergesellschaften (im Folgenden: Stephanus).

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund erläutern wir Ihnen nach § 17 DSG-EKD und Art. 13 DSGVO im Folgenden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bei Stephanus angeben, verarbeiten.

Verarbeitung der Bewerberdaten durch Stephanus für eigene Zwecke und für verbundene Unternehmen

Stephanus wird die von Ihnen angegebenen und uns mitgeteilten Daten lediglich für den Bewerbungsprozess verarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Angaben durch die Stephanus-Stiftung für eigene Zwecke aber auch für Zwecke von mit der Stephanus-Stiftung verbundenen Unternehmen genutzt werden. Sofern Sie sich auf ein Stellenangebot eines verbundenen Unternehmens (z.B. der Stephanus gGmbH oder der Stephanus Services GmbH) bewerben, werden Ihre Daten an dieses Unternehmen weitergegeben. Initiativbewerbungen können auch von verbundenen Unternehmen eingesehen werden. Es besteht die Möglichkeit, dass der technische Support unseres Dienstleisters P&I Loga auf Ihre Daten zugreift.

Gerne prüfen wir Ihre Bewerbung auch auf weitere freie Stellen innerhalb der Stephanus-Gruppe. Zu Beginn des Bewerbungsprozesses haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zustimmung oder Ablehnung hierzu zu erteilen. Sofern Sie sich hiermit einverstanden erklären, werden wir Sie selbstverständlich informieren, wenn Ihre Bewerbung im Rahmen einer anderen Stellenbesetzung verwendet wird, als derjenigen, auf die Sie sich beworben haben.
Sofern Sie Änderungswünsche an Ihrem Profil oder der von Ihnen eingereichten Unterlagen haben, aktualisieren wir diese auf Basis Ihrer Mitteilungen an uns. Bitte teilen Sie uns diese Änderungswünsche schriftlich an [Stephanus-Stiftung, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin] oder per Mail an [bewerbung@stephanus.org] mit.

Bewerbungsprozess

a)    Bewerbung

Ihre Angaben und Unterlagen werden an die Mitarbeiter unserer Abteilung Recruiting übermittelt. Ihre Angaben befinden sich in dem von uns genutzten elektronischen Bewerbersystem „Bewerber³“.

Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens können Sie telefonisch unter: 030 – 962 49 402 /-265 per E-Mail: bewerbung@stephanus.org oder postalisch an Stephanus-Stiftung, Recruiting, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin, an uns richten.

b)    Prozess

Die über Sie erfassten Daten nutzt Stephanus dafür, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen. Sollte es sich bei Ihrer Bewerbung um eine Initiativbewerbung handeln, nutzt Stephanus die Angaben, um festzustellen, ob es bei Stephanus adäquate Stellenangebote für Sie gibt.

Dabei greifen die Mitarbeiter der Abteilung Recruiting im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf Ihre Daten zu und geben den internen Stellenverantwortlichen der Fachbereiche Zugriff auf das von Ihnen bereitgestellte Kandidatenprofil, einschließlich etwaig angefügter Anlagen. Dieser Zugriff erfolgt, damit die internen stellenverantwortlichen Fachbereiche die vorgelegten Unterlagen prüfen können. Mit Abschluss des Bewerbungsverfahrens wird dieser Zugriff wieder auf die Mitarbeiter der Abteilung Recruiting beschränkt. Dieser Prozess ist sowohl für die Stephanus-Stiftung als auch für die mit ihr verbundenen Unternehmen identisch. Darüber hinaus werden diese Angaben im Falle einer Einstellung für den gesetzlich vorgeschriebenen Anhörungsprozess der Mitarbeitervertretung an die zuständige Mitarbeitervertretung weitergeleitet.

c)    Stephanus-Bewerber-Pool

Nach Ablauf des regulären Bewerbungsprozesses besteht grundsätzlich die Möglichkeit, in den Stephanus-Bewerber-Pool aufgenommen zu werden. Hierfür werden wir Sie vor der regulären Löschung Ihres Kandidatenprofils gesondert kontaktieren. Stimmen Sie dann der Aufnahme zu, bleibt Ihr Kandidatenprofil weiter bestehen und unsere Mitarbeiter der Abteilung Recruiting prüfen regelmäßig, ob Ihr Profil auf eine offene Stelle passt und fordern Sie ggf. zu einer erneuten Bewerbung auf.

Löschung der Registrierung und des persönlichen Kandidatenprofils

Sie haben die Möglichkeit, Ihr gesamtes persönliches Kandidatenprofil löschen zu lassen. Dieses können Sie über die Telefonnummer 030 – 962 49 402 / 265 per E-Mail: bewerbung@stephanus.org oder postalisch an Stephanus-Stiftung, Recruiting, Albertinenstraße 20, 13086 Berlin, beantragen. Nach dieser Löschanforderung wird Ihr persönliches Kandidatenprofil zunächst gesperrt. Ab diesem Zeitpunkt können weder Sie noch unsere Sachbearbeiter Ihre Daten einsehen. Lediglich die Systemadministratoren haben noch Zugriff auf die Daten. Sofern Sie das Löschungsverlangen nicht widerrufen, erfolgt 6 Monate nach der Sperrung die vollständige Löschung Ihrer Daten.

Wie lange speichert Stephanus (inkl. der verbundenen Unternehmen) Ihre Daten?

Erfolgt eine Absage auf Ihre Bewerbung, wird Ihr persönliches Kandidatenprofil zunächst gesperrt (Siehe oben) und  6 Monate nach der Absage vollständig gelöscht.
Sofern Sie eine erfolgte Bewerbung zurücknehmen und auch keine weitere Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, erfolgt die Löschung 6 Monate nach Ihrer letzten Anmeldung.