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Bürokraft / Verwaltungskraft – Pankow, Köpenick oder Charlottenburg
Bürokraft / Verwaltungskraft – Pankow, Köpenick oder Charlottenburg online seit: 02.10.2026
- Stephanus vor Ort, Berlin
- ab 02.11.2026, 30 h/ Woche, befristet (Befristet auf ein Jahr mit Option der Verlängerung / Entfristung)
- Management & Support
- bis zu 2.876 Euro Grundgehalt in Teilzeit (30h) + Jahressonderzahlung (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation) Gehaltsanapssung nach AVR DWBO zum Januar 2027 mit berücksichtigt.
- Stelle ist nicht prämienberechtigt - im Rahmen des Programmes "Mitarbeiterempfehlung"
- online seit: 02.10.2026
Das ist die Stephanus-Stiftung
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Aufgaben
Sie arbeiten an einem unserer Standorte in Pankow, Köpenick oder Charlottenburg. Ihr Arbeitsplatz bleibt dauerhaft an dem gewählten Standort. Ein Wechsel zwischen den Standorten im Rahmen Ihrer Tätigkeit ist nicht vorgesehen.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere ambulanten Angebote der Standorte Pankow, Köpenick und Charlottenburg und unterstützen die Standortleitungen im Tagesgeschäft. Sie sind an einem festen Arbeitsplatz tätig und ein regelmäßiger Wechsel zwischen den Standorten ist nicht vorgesehen.
- Sie pflegen Dienstpläne sowie Personal- und Klient*innendaten.
- Sie erstellen Rechnungen für die Angebote vor Ort und bearbeiten administrative Vorgänge.
- Sie begleiten die Aufnahme neuer Klient*innen und führen die Aktenpflege durch.
- Sie sind Ansprechperson für Kund*innen und unterstützen Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen.
- Sie treten offen, freundlich und selbstsicher auf und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Angebote und Einrichtungen der Stephanus-Stiftung oder sind bereit, sich diese anzueignen, um auf passende Unterstützungsangebote innerhalb der Stiftung zu vermitteln.
- Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.
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Stephanus vor Ort
Viele Menschen sind im Alltag auf Unterstützung angewiesen, etwa Menschen mit Behinderung oder Menschen, die an Demenz erkrankt sind. Für sie hält Stephanus vor Ort besondere Angebote bereit, die ihnen dabei helfen, am sozialen Leben teilzuhaben und es weiterhin selbstbestimmt zu gestalten.
Die Angebote befinden sich derzeit in Pankow, Wilmersdorf und Köpenick. Das Team arbeitet eng und Hand in Hand zusammen.
Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.
Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.
Überzeugt?
Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt
Josefine Bräutigam
Recruiting Spezialist
- bewerbung@stephanus.org
- Tel.: 030 96 24 92 92
- WhatsApp: 0160 2707702
Diese Stellenanzeige wurde mit Hilfe von KI erstellt
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Ein Anruf unter 030 96 24 94 20 oder eine Mail an bewerbung@stephanus.org genügt und los geht´s!