Personalsachbearbeiter*in / HR Administration - Hybrid

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Sie suchen keine trockene Verwaltung, sondern eine Aufgabe mit Herz, Verstand und echtem Sinn? Dann passen Sie genau jetzt auf: Die Stephanus Zentrale Dienste gGmbH sucht Sie als Personalsachbearbeiter*in im Bereich Personalservice in Berlin-Weißensee.

Sie schaffen im Hintergrund verlässliche Fundamente in allen Themen der Personalsachbearbeitung.  

Bei Stephanus erwartet Sie mehr als eine klassische Personalsachbearbeitung. Sie gestalten verlässliche und moderne Personalarbeit aktiv mit, begleiten Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und tragen dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dabei arbeiten Sie in einem wertschätzenden Team vom 16 Kolleg*innen mit einer hohen Serviceorientierung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Sie arbeiten digital und hybrid. An unserem Standort in Berlin-Weißensee erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsbereich mit 14 Arbeitsplätzen. Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6:00 und 20:00 Uhr) und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung erwartet Sie bei Stephanus.

Ziele die wir zusammen verfolgen möchten:

• Sicherstellung einer rechts- und tarifkonformen Personalsachbearbeitung über den gesamten Employee-Lifecycle inklusive fristgerechtem Melde- und Bescheinigungswesen.
• Wahrung hoher Datenqualität und revisionssicherer Dokumentation im HR-System als Grundlage für die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Prüfungen.
• Serviceorientierte Bearbeitung qualifizierter Mitarbeiteranliegen nach Vorqualifizierung.
• Termintreue Vor- und Nachbearbeitung für die interne Entgeltabrechnung sowie zuverlässige Abwicklung von angrenzender Personalprozesse (z. B. bAV, Zeitwirtschaft, Personalstammdaten)
• Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen unter Berücksichtigung arbeits-, sozial- und tarifrechtlicher Vorgaben.

Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee.

Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist.

Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Ihre Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.

Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.