Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde
Teamassistenz / Projektassistenz - Bad Freienwalde online seit: 06.11.2026
- Stephanus-Treffpunkt Bad Freienwalde, Bad Freienwalde
- ab 04.01.2027, 20 h / Woche, befristet (bis 31.12.2028 auf Grund der Projektbefristung)
- Management & Support
- bis zu 2.118 Euro Grundgehalt in Teilzeit (20 h) + Jahressonderzahlung + Zuschläge (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
- Stelle ist prämienberechtigt - im Rahmen des Programmes "Mitarbeiterempfehlung"
- online seit: 06.11.2026
Das ist die Stephanus-Stiftung
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Aufgaben
In Märkisch-Oderland (Bad Freienwalde, Strausberg und umliegende Städte) führen wir ein Projekt zur Eingliederung von Männern (18–35 Jahre) ins Bildungs- und Berufsleben. Viele Teilnehmende haben belastende Lebensverläufe, geringe Erfolgserlebnisse im Bildungs- und Ausbildungssystem, fehlende Tagesstruktur und teilweise ausgeprägte Verhaltensauffälligkeiten. Ziel des Projekts ist es durch aufsuchende Sozialarbeit, individuelle Beratung sowie berufliche Aktivierung die Betroffenen wieder schrittweise an gesellschaftliche und berufliche Teilhabe heranzuführen. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team bestehend aus 4 Personen.
Eine 4-Tage-Woche ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation von Netzwerktreffen, Veranstaltungen und koordinieren Termine mit Kooperationspartner*innen.
- Sie pflegen Anwesenheitsdokumentationen, digitale Teilnehmerprofile und erfassen relevante Daten im Projektsystem.
- Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung, führen selbständig Abrechnungen durch und arbeiten mit dem Fördermittelmanagement zusammen.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Teilnehmende und Kooperationspartner*innen, bearbeiten E-Mails und telefonische Anfragen und versenden Informationsmaterialien.
- Sie unterstützen bei Projektcontrolling, Öffentlichkeitsarbeit und administrativen Abläufen, z. B. bei Kostenübersichten oder Social-Media-Inhalten.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im sozialen Bereich.
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
- Sie kommunizieren freundlich und sind eine zugewandte sowie verlässliche Ansprechperson für Teilnehmende, auch in herausfordernden Situationen.
- Sie bringen Empathie, Offenheit und eine gute Konfliktfähigkeit mit und haben ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Lebenslagen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
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Stephanus-Treffpunkt Bad Freienwalde
Der Stephanus-Treffpunkt in Bad Freienwalde ist eine Anlaufstelle für Bürger*innen jeden Alters, die Unterstützung suchen. Ihnen bieten wir kostenfreie Beratung in unterschiedlichen Lebenslagen und vermitteln passende Dienstleistungen.
Wir laden außerdem zu interessanten Veranstaltungen, Informations- und Freizeitangeboten ein.
Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.
Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.
Überzeugt?
Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt
Josefine Bräutigam
Recruiting Spezialist
- bewerbung@stephanus.org
- Tel.: 030 96 24 92 92
- WhatsApp: 0160 2707702
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Wir freun uns auf Sie!