"Die richtigen Mitarbeitenden richtig finden"

Wie wir die richtigen Menschen richtig finden

Im Juli 2025 versammelten sich über 100 Führungskräfte der Stephanus-Stiftung im Kongresshotel Potsdam zur Führungskräftekonferenz. Im Mittelpunkt stand ein Thema, das aktueller kaum sein könnte: Recruiting als Führungsaufgabe. Unter dem Leitsatz „Die richtigen Mitarbeitenden richtig finden“ wurde deutlich, wie entscheidend die Rolle von Führungskräften im Gewinnungsprozess ist.

Warum Recruiting Chefsache ist

Christoph Kollhoff, Teamleiter Recruiting, brachte es gleich zu Beginn auf den Punkt: „Die meisten Mitarbeitenden verlieren wir im ersten Jahr.“ Diese hohe Fluktuation sei nicht nur wirtschaftlich belastend, sondern wirke sich auch negativ auf die Unternehmenskultur aus. Wer sich nicht mit dem Arbeitgeber verbunden fühlt, schaut sich schnell nach Alternativen um. Die Konsequenz: Führungskräfte müssen aktiv dazu beitragen, Mitarbeitende nicht nur zu finden, sondern auch zu binden. Das bedeutet: Gespräche führen, Vertrauen schaffen, Potenziale erkennen.

Werkzeuge für bessere Entscheidungen

Recruiting-Experte Henrik Zaborowski plädierte in seinem Vortrag für strukturierte Auswahlprozesse, die subjektive Verzerrungen minimieren. Intuition dürfe dabei nicht fehlen – sie sollte jedoch durch objektive Kriterien ergänzt werden. In Workshops, Impulsvorträgen und Praxiseinheiten erarbeiteten die Teilnehmenden konkrete Werkzeuge: gezielte Fragetechniken, professionelle Vorstellungsgespräche und effektive Onboarding-Prozesse. Besonders intensiv wurde mit der Entscheidungsmatrix gearbeitet – ein Tool, das hilft, Auswahlprozesse nachvollziehbar und fair zu gestalten. Für viele war das eine echte Umstellung, aber auch eine wertvolle Hilfe.

Gemeinsam weiterentwickeln

Die Erkenntnisse aus den Workshops fließen direkt in die Weiterentwicklung von Gesprächsleitfäden, Trainings und Onboarding-Prozessen ein. Alle Materialien und Ergebnisse stehen im SharePoint des Führungskräfte-Netzwerks zur Verfügung – für alle, die Recruiting als Führungsaufgabe ernst nehmen.

Ausblick: Barcamp im November

Die nächste Führungskräftekonferenz findet im November 2025 statt – diesmal als Barcamp. Das offene Format bietet noch mehr Raum für Austausch, Beteiligung und Praxis. Im Fokus steht dabei die Vielfalt unserer Organisation und ein starkes „Wir sind Stephanus“. Denn: Alles, was uns als Arbeitgeber besser macht, macht uns auch attraktiver für Bewerberinnen und Bewerber.

Unsere Vorständin Dr. Ellen Ueberschär brachte es zum Abschluss treffend auf den Punkt: „Lasst uns nicht nur rekrutieren, lasst uns einladen. Wer einladend wirken will, sollte seine Wohnung gut aufgeräumt haben.“